まとめの合同会議

いつもは実行委員だけで行われている会議ですが、開催まで1か月となり、春に行われた会議と同様に大会長、付知総合事務所、中津川北商工会付知支所の皆さんにも参加していただき、今までの会議の報告や、イベントに向けてのお願いなどを話し合いました。

写真手前の資料は、広告やチラシ関係。

今年はクラブナゴヤさんにも大きめに掲載していただきました。(リンク先の一番下の左から2番目のページをクリックするとページ全体が見られます)

 

他にも地元情報誌やチラシに掲載、新聞折込などでイベントの開催をお知らせします。

 

会議ではチラシ掲載の内容や当日のテントの配置、準備や片付けの日程、イベント参加者、参加人数の確認などなど、実行委員から報告をしながら、会議に参加者していただいたの方との質疑応答などイベントに向けての最終打ち合わせが行われました。

 

関係者への報告やお願いはこの会議で終了しましたが、実行委員で行うことはまだまだあります。

作業や準備に漏れが無く、無事に当日が迎えられますように。


 

こちらはその会議の後、実行委員のみの会議で決まったこと。

実行委員がイベント当日、「何か」やってくれます。

「何か」はイベント当日までのお楽しみとさせてください(笑)